Sistem informasi Inventori

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI INVENTORI

 PADA SALEMBA TOKO BUKU

Diajukan Untuk Memenuhi Syarat Kelulusan

Mata Kuliah Perancangan Sistem Informasi

DisusunOleh :

Aminatul Rosidah                 NPM 212.1.63.0016

                             Meli Amelia                          NPM 212.1.63.0014

AKADEMI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER

AMIK BOGOR

2014

LEMBAR PENGESAHAN

Perancangan Sistem Informasi Inventori

Pada Salemba Toko Buku

Untuk Nilai Akhir Mata Kuliah Perancangan Sistem Informasi

Disetujui oleh:

Pembimbing Mata Kuliah ( Charmiyanti Nurkentjana Aju, S.Kom )	Ketua Program Studi ( Zulkarnaen NS, S.Kom)
Penguji I ( Zulkarnaen NS, S.Kom)	Penguji II ( Zulkarnaen NS, S.Kom)

 

KATA PENGANTAR

Segala puji syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT, karena atas limpahan rahmat dan hidayah-Nya penulis dapat menyelesaikan Makalah Penelitian  yang berjudul “Perancangan Sistem Informasi Inventori Pada Salemba Toko Buku”. Makalah  ini disusun sebagai menyelesaikan mata kuliah Perancangan Sistem Informasi,  jurusan Manajemen Informatika di AMIK Bogor.

Dalam penyusunan Makalah ini penulis banyak mendapat saran,  dorongan, bimbingan dari berbagai pihak. Oleh karena itu dengan segala hormat dan kerendahan  hati  perkenankanlah penulis mengucapkan terima kasih kepada :

1.      Ibu Charmiyanti Nurkentjana Aju, S.Kom selaku Dosen Pengajar sekaligus Dosen Pembimbing.

2.      Bapak Zulkarnaen NS, S.Kom selaku ketua Program Studi.

3.      Salemba Toko Buku selaku Objek Penelitian.

4.      Semua pihak yang telah membantu penyelesaian makalah ini.

Penulis menyadari bahwa makalah yang penulis susun jauh dari kata sempurna, untuk itu penulis mengharapkan kritik dan saran  yang sifatnya membangun, dan tidak lupa penulis ucapkan terima kasih atas segala perhatian dan penulis berharap semoga makalah ini dapat bermanfaat bagi semua pihak.

Bogor, Oktober 2014

Penulis

 

DAFTAR ISI

LEMBAR PENGESAHAN .....................................................................................  i

KATA PENGANTAR .............................................................................................  ii

DAFTAR ISI............................................................................................................. iii

BAB I.  PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang........................................................................................ 1

1.2. Tujuan..................................................................................................... 2

1.3. Sasaran.................................................................................................... 3

1.4. Manfaat................................................................................................... 3

1.5. Batasan Masalah..................................................................................... 3

BAB II. LANDASAN TEORI

                          2.1   Teori Umum............................................................................................ 5

                                  2.1.1            Sistem Informasi......................................................................... 5

                                  2.1.2            Basis Data (Database)................................................................ 7

2.1.2.1      Entity-Relationship Diagram (Diagram ERD).................... 8

                                  2.1.3            Unified Modeling Language (UML)........................................... 10

2.1.3.1     Diagram Modeling Language (UML)................................ 12

1.      Usecase Diagram (Diagram Usecase) ...................................  12

2.      Class Diagram (Diagram Kelas)............................................ 17

3.      Sequence Diagram (Diagram Aktivitas)................................ 18

4.      Aktivity Diagram..................................................................... 19

5.      Deployment Diagram ............................................................  20

                                  2.1.4            Feasibility Study (Studi Kelayakan)............................................ 20

2.1.4.1           Operasional Feasibility (Kelayakan Operasional)................ 21

2.1.4.2           Kelayakan Teknis................................................................. 21

2.1.4.3           Kelayakan Jadwal................................................................. 21

2.1.4.4           Kelayakan Ekonomis............................................................ 21

2.1.5        ID Card dan Mesin EDC.............................................................. 22

2.1.6        Teknologi Barcode........................................................................ 24

                          2.2            Jaringan Komputer............................................................................. 27

2.2.1 .... Local Area Network (LAN)........................................................ 27

2.2.2 .... Two Tier...................................................................................... 28

                          2.3            MySQL .............................................................................................  28

                          2.4            Visual Basic 2010 ..............................................................................  29

                          2.5            Objek Pengembangan ........................................................................  30

                          2.6            Kerangka Pemikiran........................................................................... 31

BAB III. ANALISA SISTEM

                          3.1            Jadwal Proyek ...................................................................................  32

                          3.2            Analisa Kelayakan Sistem.................................................................. 32

                                  3.2.1            Kelayakan Ekonomi ...................................................................  32

                                  3.2.2            Kelayakan Teknis .......................................................................  38

                                  3.2.3            Kelayakan Jadwal ......................................................................  39

                                  3.2.4            Kelayakan Operasional ...............................................................  40

                          3.3            Analisa Proses Bisnis yang Berjalan ..................................................  41

                          3.4            Analisa Proses Bisnis Sistem Baru yang Dikembangkan................... 42

                          3.5            Konstruksi Sistem yang Dikembangkan ...........................................  43

                          3.6            Skenario Sistem yang dikembangkan ................................................  44

BAB IV.  PERANCANGAN SISTEM

                          4.1            Diagram Konteks ..............................................................................  45

                          4.2            Daftar Istilah Pelaku Bisnis................................................................ 46

                          4.3            Identifikasi Use Case ........................................................................  47

                          4.4            Use Case Naratif ...............................................................................  48

                                                  4.4.1      Persyaratan Bisnis .................................................................  48

                                                              4.4.1.1            Persyaratan Bisnis Login ...........................................  48

                                                              4.4.1.2            Persyaratan Bisnis Input Data Barang.......................

                                                              4.4.1.3            Persyaratan Bisnis Input Data Penerimaan Barang.... 49

                                                              4.4.1.4            Persyaratan Bisnis Penjualan Barang......................... 49

                                                              4.4.1.5            Persyaratan Bisnis Pesanan Barang............................ 50

                                                              4.4.1.6            Persyaratan Bisnis Return Barang.............................. 50

                                                              4.4.1.7            Persyaratan Bisnis Cek Harga.................................... 51

                                                              4.4.1.8            Persyaratan Bisnis Look Up Data Penerimaan Barang           51

                                                              4.4.1.9            Persyaratan Bisnis Look Up Data Penjualan Barang. 52

                                                          4.4.1.10            Persyaratan Bisnis Look Up Data Persediaan Barang........... 52

                                                          4.4.1.11            Persyaratan Bisnis Look Up Data Pesanan Barang ..  53

                                                          4.4.1.12            Persyaratan Bisnis Look Up Data Return Barang..... 53

                                                          4.4.1.13            Persyaratan Bisnis Update Data Penerimaan Barang 54

                                                          4.4.1.14            Persyaratan Bisnis Update Data Pesanan Barang...... 54

                                                          4.4.1.15            Persyaratan Bisnis Update Data Return Barang........ 55

                                                          4.4.1.16            Persyaratan Bisnis Cetak Laporan............................. 55

                                                          4.4.1.17            Persyaratan Bisnis Cetak Struck Pembayaran............ 56

                                                  4.4.2      Analisa Sistem........................................................................ 56

                                                             4.4.2.1            Analisa Sistem Login .................................................  56

                                                             4.4.2.2            Analisa Sistem Input Data Barang.............................

                                                             4.4.2.3            Analisa Sistem Input Data Penerimaan Barang.......... 57

                                                             4.4.2.4            Analisa Sistem Penjualan Barang............................... 59

                                                             4.4.2.5            Analisa Sistem Pesanan Barang .................................  60

                                                             4.4.2.6            Analisa Sistem Return Barang.................................... 61

                                                             4.4.2.7            Analisa Sistem Cek Harga  ........................................  63

                                                             4.4.2.8            Analisa Sistem Look Up Data Penerimaan Barang.... 64

                                                             4.4.2.9            Analisa Sistem Look Up Data Penjualan Barang ......  65

                                                         4.4.2.10            Analisa Sistem Look Up Data Persediaan Barang ....  66

                                                         4.4.2.11            Analisa Sistem Look Up Data Pesanan Barang .........  67

                                                         4.4.2.12            Analisa Sistem Look Up Return Barang ...................  69

                                                         4.4.2.13            Analisa Sistem Update Data Penerimaan Barang....... 70

                                                         4.4.2.14            Analisa Sistem Update Data Pesanan Barang ...........  71

                                                         4.4.2.15            Analisa Sistem Update Data Return Barang.............. 72

                                                         4.4.2.16            Analisa Sistem Cetak Laporan.................................... 73

                                                         4.4.2.17            Analisa Sistem Cetak Struk Pembayaran ...................  74

                                                  4.4.3      Desain Sistem......................................................................... 56

4.4.3.1  Desain Sistem Login ......................................................  56

4.4.3.2  Desain Sistem Input Data Barang...................................

4.4.3.3  Desain Sistem Input Data Penerimaan Barang............... 57

4.4.3.4  Desain Sistem Penjualan Barang..................................... 59

4.4.3.5  Desain Sistem Pesanan Barang ......................................  60

4.4.3.6  Desain Sistem Return Barang......................................... 61

4.4.3.7  Desain Sistem Cek Harga  ..............................................  63

4.4.3.8  Desain Sistem Look Up Data Penerimaan Barang.......... 64

4.4.3.9  Desain Sistem Look Up Data Penjualan Barang ............  65

4.4.3.10   Desain Sistem Look Up Data Persediaan Barang ..........  66

4.4.3.11   Desain Sistem Look Up Data Pesanan Barang ..............  67

4.4.3.12   Desain Sistem Look Up Return Barang .........................  69

4.4.3.13   Desain Sistem Update Data Penerimaan Barang............ 70

4.4.3.14   Desain Sistem Update Data Pesanan Barang .................  71

4.4.3.15   Desain Sistem Update Data Return Barang.................... 72

4.4.3.16   Desain Sistem Cetak Laporan......................................... 73

4.4.3.17   Desain Sistem Cetak Struk Pembayaran ........................  74

                          4.5            Diagram Ketergantungan Use Case................................................... 96

4.5.1 Inheritance....................................................................... 96

4.5. 2 Extension........................................................................ 96

4.5.2 Depends On..................................................................... 99

                          4.6            Use Case Diagram (Diagram Use Case)............................................ 101

                          4.7            Rancangan Database.......................................................................... 102

                                            4.7.1            Entity Relationship Diagram (ERD) ......................................  103

                                            4.7.2            Relasi Antar Tabel .................................................................  124

                                            4.7.3            Spesifikasi File....................................................................... 124

                                                         4.7.3.1      Tabel Barang................................................................... 124

                                                         4.7.3.2      Tabel Pegawai................................................................. 124

                                                         4.7.3.3      Tabel Penerimaan Barang.............................................. 124

                                                         4.7.3.4      Tabel Detail Penerimaan Barang.................................... 126

                                                         4.7.3.5      Tabel Penjualan Barang .................................................  126

                                                         4.7.3.6      Tabel Detail Penjualan Barang....................................... 126

                                                         4.7.3.7      Tabel Pesanan Barang.................................................... 126

                                                         4.7.3.8      Tabel Persediaan Barang ...............................................  127

                                                         4.7.3.9      Tabel Return Barang....................................................... 127

                                            4.7.4            Diagram Kelas........................................................................ 128

                          4.8            Activity Diagram (Diagram Aktivitas)............................................... 129

                                            4.8.1            Activity Login .........................................................................  129

                                            4.8.2            Activity Barang.......................................................................

                                            4.8.3            Activity Input Data Penerimaan Barang................................ 129

                                            4.8.4            Activity Penjualan Barang .....................................................  130

                                            4.8.5            Activity Pesanan Barang .......................................................  130

                                            4.8.6            Activity Return Barang........................................................... 131

                                            4.8.7            Activity Cek Harga................................................................. 131

                                            4.8.8            Activity Look Up Data Penerimaan Barang.......................... 133

                                            4.8.9            Activity Look Up  Data Penjualan Barang............................. 134

                                        4.8.10            Activity Look Up Data Persediaan Barang............................ 134

                                        4.8.11            Activity Look Up  Data Pesanan Barang............................... 135

                                        4.8.12            Activity Look Up Data Return Barang................................... 135

                                        4.8.13            Activity Update Data Penerimaan Barang............................. 137

                                        4.8.14            Activity Update Data Pesanan Barang.................................. 137

                                        4.8.15            Activity Update Data Return Barang..................................... 138

                                        4.8.16            Activity Cetak Laporan ..........................................................  139

                                        4.8.17            Activity Cetak Struk Pembayaran .........................................  140

                          4.9            Sequence Diagram............................................................................. 141

                      4.10            Deployment Diagram......................................................................... 153

                      4.11            Rancangan User Interface.................................................................. 154

BAB V. PENUTUP

5.1.Kesimpulan ...............................................................................................  137

5.2.Saran.......................................................................................................... 138

DAFTAR PUSTAKA

 

BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang Masalah

Perkembangan teknologi informasi saat ini sangatlah cepat, hal ini diikuti dengan perkembangan disegala hal. Dengan adanya perkembangan teknologi, maka penyebaran informasi sangatlah cepat dan mudah. Untuk memenuhi kebutuhan informasi, memerlukan pengolahan yang sistematis dengan  cara membentuk suatu sistem informasi. Sistem persediaan barang sangat dibutuhkan oleh perusahaan, karena dengan sistem tersebut perusahaan dapat mendukung operasional usaha.

Kegiatan pengelolaan barang dari tahun ke tahun terus berlangsung.  Pengelolaan ini bukan hanya melibatkan barang-barang dan aset lama saja tetapi juga barang-barang dan aset yang baru sehingga dengan demikian dari tahun ke tahun jumlah barang ini bukannya berkurang bahkan terus bertambah. Dengan bertambahnya jumlah barang-barang tersebut, tentunya mendatangkan kesulitan tersendiri dalam pengelolaannya. Agar pelaksanaan penyimpanan barang dalam gudang dapat terkelola serta tertata dengan baik, maka perlu dikembangkan suatu aplikasi berupa Sistem Informasi Inventori. Karena bila dengan cara biasa (manual) seperti sekarang, cukup menyulitkan dalam hal pengarsipan dan penelusuran data barang.

Sistem Informasi Inventori ini akan menampung semua data dan informasi tentang barang-barang tersebut. Data dan informasi ini nantinya akan terakumulasi dan tersimpan (diarsipkan) secara terpusat pada suatu database. Dengan terpusatnya data dan informasi ini, maka jelas akan mempermudah pengelolaan barang. Pencarian data dan status barang akan lebih cepat, mudah, dan efisien.

Sistem inventori Barang pada Salemba Toko Buku masih menggunakan manual,  menggunakan kertas formulir   stock   barang.   Dengan   proses  pengolahan data yang masih manual ini seringkali terjadi penumpukan data (redundancy), sehingga informasi akhir stock/persediaan barang yang dihasilkan terkadang tidak sesuai dengan stock fisik yang ada digudang. Dari permasalahan tersebut  peneliti mengambil judul ”Perancangan Sistem Informasi Inventori Pada Salemba Toko Buku”

1.2 Tujuan

Tujuan dari Perancangan Sistem Informasi ini adalah untuk membangun atau  merancang sistem informasi inventori dengan alur bisnis yang dibutuhkan.

1.3 Sasaran

Ada pun sasaran yang akan dicapai pada pengembangan ini adalah terbentuknya rancangan sistem informasi Inventori pada   Salemba Toko Buku.

1.4  Manfaat

1.      Mahasiswa mampu memahami dan menganalisis faktor-faktor yang mempengaruhi suatu sistem informasi.

2.      Menerapkan ilmu-ilmu yang diperoleh selama kuliah.

3.      Membandingkan teori-teori yang didapatkan di perkuliahan dengan masalah yang sebenarnya di lapangan.

1.5  Batasan Masalah

Sistem Inventori ini adalah suatu aplikasi yang meliputi input, proses, output dimana data yang diolah merupakan data seluruh perlengkapan yang ada di Salemba Toko Buku. Sistem Inventori ini akan memberikan informasi tentang nama barang, jumlah barang, keadaan barang dan beberapa informasi yang terkait dengan barang, serta pembuatan laporan, yaitu laporan peneriman barang, laporan penjualan barang, laporan pesanan barang, laporan persediaan barang, dan laporan return barang.

Berdasarkan identifikasi dan batasan masalah tersebut, penulis membatasi permasalahan menjadi :

a.   Membahas mengenai stok persediaan barang

b.      Membahas mengenai return barang yang rusak

c.       Membahas mengenai penjualan barang

d.      Membahas mengenai pesanan barang ke pusat